আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় ব্যাক আপ, কমপেয়ার ও রিস্টোর ফাইল – যা অধ্যায় ৪ ”উইন্ডোস অপারেটিং সিস্টেম এবং ডিস্ক ইউটিলিটিসমূহ” এর অন্তর্ভুক্ত। ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
ব্যাক আপ, কমপেয়ার ও রিস্টোর ফাইল
ব্যাক আপ (Back UP): অতি প্রয়োজনীয় ফাইলসমূহ Back Up হিসেবে রাখা হয়। যদি কোনো কারণে Data Delete হয়ে যায় অথবা Harddisk নষ্ট হয়ে যায়, তাহলে Restore করে Data সমূহকে আবার পুনরুদ্ধার করা সম্ভব।
Data Back Up নেয়ার Step সমূহ নিম্নরূপঃ
Start>Control Panel এ Click করতে হবে।
Control Panel Command থেকে System and Security>Save backup Copies of your files with File History তে Click করতে হবে।
Save backup Coples of your files with File History তে Click করার পর Set up backup এ Click করতে হবে।
এরপর Set up backup এর Message Box প্রদর্শিত হয়।
Data Store করার জন্য Location চিহ্নিত করার Message Show করবে। সেখান থেকে Drive বা Location বলে দিতে হবে যে কোথায় সে Backup File টিকে রাখবে।
Drive নির্বাচন করে দেয়ার পর Message Box Show হবে। Next এ Click করলে কোন কোন ফাইলের Backup নিতে চাই তা জানতে চেয়ে একটি Message Window আসবে।
Next এ Click করলে Backup Run করার জন্য Message Box দেখানো হবে।
এরপর Backup নেয়া শুরু করবে।
Backup নেয়া শেষে Backup ফাইলটি যে Drive এ তৈরি করা হয়েছে সেটি দেখা যাবে।
কম্প্রেস (Compress): File বা Folder Compression এর মাধ্যমে কোনো Large Size File বা Folder কে Small size এ রূপান্তরিত করা যায়। File Compression এর জন্য Win Zip বা Win RaR ব্যবহৃত করা হয়ে থাকে। কোনো ফোল্ডারকে কমপ্রেস করতে হলে নিম্নের Step সমূহ অনুসরণ করতে হবে।
১। যে ফোল্ডারটিকে কমপ্রেস করতে হবে তার উপর মাউসের রাইট বাটন Click করতে হবে।
২। Send to Compressed (Zipped) Folder এ Click করতে হবে।
৩। Click করার পরে Compressing শুরু হবে এবং নিম্নোক্ত Message Box টি দেখাবে।
৪। ফাইলটি Compressed হয়ে গেলে Folder এ দেখাবে।
রিস্টোর (Restore): কোন ফাইলকে ভুলে মুছে ফেললে তাকে পুনরায় আগের অবস্থান ফিরিয়ে আনাকে রিস্টোর বলে। কোন File-কে Restore করতে হলে-
- Recycle Bin Window তে আসতে হবে।
- যে ফাইল বা ফাইলসমূহকে Restore করতে হবে সেগুলোকে নির্বাচন করতে হবে।
- ফাইলসমূহের উপর মাউসের Right Button Click করলে Restore Option টি দেখাবে।
- Restore Option-টিতে Click করলে ফাইলসমূহ Restore হয়ে যাবে।
তাছাড়া যদি Back Up ফাইল তৈরি করা থাকে তাহলে সেই Back Up ফাইলটি Restore করতে হলে নিম্নের Step সমূহ অনুসরণ করতে হবে।
Start>Control Panel এ Click করতে হবে।
Control Panel Command থেকে System and Security > Restore Your Files With File History তে Click করতে হবে।
Backup My Files এ Click করতে হবে।
Backup files বা Folder-কে নির্দিষ্ট করার জন্য Browse for Folder-এ Click করতে হবে এবং পরবর্তীতে ফাইলটি নির্দিষ্ট করে দিতে হবে।
Backup Fileটিকে Select করার পর Add Folder Button এ Click করতে হবে। Then Next এ Click করতে হবে।
Next Button Click করার ফলে Restore Files Dialogue Box আসবে। ফাইলটিকে যে লোকেশনে Restore করছে চাই সে লোকেশনটি Select করে Restore এ Click করতে হবে। Restore সম্পন্ন হলে ফাইলটিকে প্রদর্শন করবে।
আরও দেখুনঃ