আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় Presentation এর Slide সমূহের Slide Show এবং Rehearse Timing Set করা – যা অধ্যায় ২০ ”MS Power Point ব্যবহার করে আকর্ষণীয় প্রেজেন্টেশন” এর অন্তর্ভুক্ত। ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
Table of Contents
Presentation এর Slide সমূহের Slide Show এবং Rehearse Timing Set করা
একটি PowerPoint Presentation এর পূর্ব নির্ধারিত Setup-ই যথেষ্ট। তবুও PowerPoint-এ কিছু Option আছে যে গুলো Setup করতে হয়। যেমন: Custom Shows, Slide, Advance Manually ইত্যাদি।
Setup a Presentation Slide Show:
- Presentation Setup করতে চাইলে Slide Show-তে Click করতে হবে।
- Setup Slide Show-তে Click করলে Set Up Show নামে একটি Dialog Box আসবে।
- কত থেকে কত পর্যন্ত Slide নিয়ে একটি Group হবে তা set করে OK দিলেই Custom Group তৈরি হয়ে যাবে।
Slide-এর Rehearse Timing Set করা:
Power Point Presentation-কে Manually Show করা যায় আবার Slide-এ নির্দিষ্ট Time Setup-এর মাধ্যমে স্বয়ংক্রিয় ভাবে Show করা যায়। Time Setting করার তিনটি পদ্ধতি আছে, যথা-
১। Animation Tab-এর Transition Set করা।
২। Slide Show Tab-এ Rehearse Timing Set করা।
৩। Slide Show Tab-এ Record Narration Set করা ।
Animation Tab-এর মাধ্যমে Transition Set:
- Animation Tab থেকে প্রথমে Transition-টি নির্বাচন করতে হবে।
- Transition Tab-এ Advance Slide-এ Automatically After- Tick দিতে হবে।
- Up-Down Button এ Click করে Slide-এর Time Set করতে হবে। Slide Show-এর জন্য Time Set করার এটিই হলো সঠিক পদ্ধতি।
Slide Show Tab-এ Rehearse Timing ব্যবহার করে Time Set করা:
- Time Set করার জন্য Presentation টি Open করতে হবে।
- Rehearse Timing Set করার জন্য Slide Show Tab থেকে Setup Group-এ যেতে হবে এবং Rehearse Timing-এ Click করতে হবে।
যখন Slide Show start হবে তখনই Rehearse Toolbar দেখা যাবে।
Rehearse Toolbar-এর মাধ্যমে Presentation-এর Slide Show নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
✓ Next-এ Click করে পরবর্তী Slide-এ যাওয়া যায়।
✓ Pause-এ Click করলে অস্থায়ীভাবে Time Recording বন্ধ থাকবে।
✓ Pause-এ পুনরায় Click করলে Pausing-এর পর থেকে পুনরায় Time restart হবে।
✓ Repeat-এ Click করলে Time শুরু থেকে Restart হবে।
যখন Slide Show শেষ হবে, Time Set সম্পন্ন হবে এবং Message-এর মাধ্যমে Slide-এর মোট সময় প্রদর্শন করবে তখন নিচের যে কোন একটি option নির্বাচন করতে বলবে। Yes Click করলে Timing Record বাতিল হবে।
Slide Show Tab- Record Narration ব্যবহার করে Time Set করা:
- Presentation-টি open করতে হবে।
- Slide Show Tab-এ Setup Group-এ গিয়ো Record Narration-এ Click করতে হবে। এরপর Record Narration Dialog Box-এর OK Button-এ Click করতে হবে।
- Narration Record হওয়া Start হবে এবং প্রত্যেক Slide এর জন্য Time নির্ধারণ হবে। নিচের Dialog Box-এর Save Button-এ Click করলে Time Save হবে।
প্রয়োজন অনুযায়ী Slide এর Time Adjust করা এবং Review করা
পূর্বের অনুচ্ছেদে এ সম্পর্কিত আলোচনা করা হয়েছে।
Power Point Presentation কে CD/DVD-তে Packaging করা এবং Presentation Show করা
MS Power point Program-এ Slide তৈরি করে ঐ তৈরিকৃত Presentation সংরক্ষণ করে পরবর্তীতে CD-তে write করা যায়। পরবর্তীতে যে কোন স্থানে উক্ত Presentation দেখানোর জন্য CD টি CD ড্রাইভের মাধ্যমে উক্ত Presentation টি Show করা যায়।
আরও দেখুনঃ