সিস্টেম এবং ইনফরমেশন সিস্টেম

সিস্টেম এবং ইনফরমেশন সিস্টেম নিয়ে আজকের আলোচনা। এই পাঠটি “সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন” বিষয়ের, ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ অংশের একটি পাঠ |

সিস্টেম এবং ইনফরমেশন সিস্টেম

সিস্টেম এবং ইনফরমেশন সিস্টেম

সিস্টেম একটি ইংরেজি শব্দ, যার বাংলা অর্থ পদ্ধতি। System শব্দটি গ্রিক শব্দ Systema হতে উৎপত্তি, যার আভিধানিক অর্থ “একটি সুসংগঠিত ধারাবাহিক প্রক্রিয়া” অর্থাৎ কোনো কার্য সংগঠনের উপাদানসমূহের মধ্যে একটি ধারাবাহিক সম্পর্কের সমাহার।

সাধারণ অর্থে সিস্টেম বলতে কোনো সমস্যা সমাধানের ধারাবাহিক উপাদানকে বুঝায়, যেমন- কম্পিউটার সিস্টেমের সাহায্যে প্রোগ্রাম করা, প্রোডাকশন সিস্টেমের সাহায্যে কোনো উপাদান প্রস্তুতকরণ ইত্যাদি। অন্যকথায় বলা যায়- কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যকে সাধন করার জন্য ধারাবাহিকভাবে একে অপরের উপর নির্ভরশীল হয়ে যে পদ্ধতি অবলম্বন করা হয়, তাকে সিস্টেম বলে।

সিস্টেম হতে হবে- একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া যাতে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য থাকবে এবং  ঐ লক্ষ্য সম্পন্ন করার জন্য উপাদানগুলো একে অপরের উপর নির্ভরশীল হবে। যেমন বলা যায়- কোনো দ্রব্য প্রস্তুত করতে হলে ঐ প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ডিপার্টমেন্টের মধ্যে সম্পর্ক রাখতে হবে; যন্ত্রপাতিকে ব্যবহার করতে হবে এবং উৎপন্ন দ্রব্য সংরক্ষণ করতে হবে। সুতরাং দ্রব্য উৎপাদন হলো- একটি সিস্টেমের ফলস্বরূপ ।অধিকাংশ সিস্টেম চারটি কমন বৈশিষ্ট্যকে শেয়ার করে থাকে। 

 

সিস্টেমের চারটি কমন বৈশিষ্ট্য:

(ক) সিস্টেমের একটি স্ট্রাকচার থাকে, যা তার কম্পোজিশন এবং পার্টসকে ডিফাইন করে।

(খ) সিস্টেম কোন নির্দিষ্ট প্রসেসের ইনপুট হতে আউটপুট প্রাপ্তির প্রক্রিয়া ধারণ করে।

(গ) সিস্টেমে পার্টস ও প্রসেসগুলো গাঠনিকভাবে ও আচরণগত পরস্পর সংযুক্ত থাকে।

(ঘ) সিস্টেমের অবশ্যই কিছু ফাংশন বা গ্রুপ অব ফাংশন থাকে।

 

সিস্টেম এবং ইনফরমেসন সিস্টেম | ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ | সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন

ইনফরমেশন সিস্টেমস (Information Systems) :

“Information System”-কে বিশ্লেষণ করলে দুটি শব্দ পাওয়া যায়—একটি হলো “Information” এবং অন্যটি “System”, ইনফরমেশন হলো- প্রসেসকৃত ডাটা। ডাটাকে বিভিন্ন উপায়ে প্রসেস করলে বিভিন্ন ধরনের ইনফরমেশন পাওয়া যায়। সিস্টেম সম্পর্কে পূর্বে আলোচনা করা হয়েছে। Bey Non-Davies ইনফরমেশন সিস্টেমকে “System’-এর বাস্তবায়িত ফলাফল হিসেবে বুঝিয়েছেন, যা বাস্তবায়িত কাজ এবং প্রযুক্তি-এর মধ্যে মধ্যস্থতাকারী।

একটু গভীরভাবে চিন্তা করলে দেখা যায় জনগণ, প্রসেস, ডাটা, এবং প্রযুক্তির মধ্যে সম্পর্ককারী/মধ্যস্থতাকারী হলো ইনফরমেশন সিস্টেম । এতে কোনো প্রতিষ্ঠানের ব্যবসায়িক প্রসেসিং-এর জন্য শুধুমাত্র তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বা ICT কে বুঝায় না, বরং ঐ প্রতিষ্ঠানের জনগণের সাথে প্রযুক্তির একটি সেতুবন্ধন বা যোগসূত্র তৈরি করে।

অন্য আরেকটি মতে, ইনফরমেশন সিস্টেম হলো- একটি বিশেষ ধরনের কাজের পদ্ধতি। আর কাজের পদ্ধতি (Work syste হলো- এমন এক ধরনের পদ্ধতি যাতে কাস্টমারের জন্য কর্মী/যন্ত্রপাতি রিসোর্সকে ব্যবহার করে ভিন্ন ধরনের প্রডাক্ট অথবা সাভিল উৎপাদন করে । সুতরাং ইনফরমেশন সিস্টেম হলো এমন এক ধরনের ওয়ার্ক সিস্টেম, যে অ্যাক্টিভিটিস প্রসেসিং এর কাজকে উন্নত করে।

 

বিভিন্ন ধরনের ইনফরমেশন সিস্টেম –

(ক) ট্রানজ্যাকশন প্রসেসিং সিস্টেম (Transaction processing systems)

(খ) অফিস সিস্টেম (Office systems) (গ) ডিসিশন সাপোর্ট সিস্টেম (Decision support systems)

(ঘ) নলেজ ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (Knowledge management systems)

(ঙ) ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (Database management systems) এবং

(চ) অফিস ইনফরমেশন সিস্টেম (Office information systems) ।

সিস্টেম এবং ইনফরমেসন সিস্টেম | ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ | সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন

সূত্র:

  • সিস্টেম এবং ইনফরমেসন সিস্টেম | ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ | সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন।

আরও দেখুনঃ

1 thought on “সিস্টেম এবং ইনফরমেশন সিস্টেম”

Leave a Comment