সিস্টেমের মূল উপাদান

সিস্টেমের মূল উপাদান নিয়ে আজকের আলোচনা। এই পঠটি “সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন” বিষয়ের ” ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ” বিভাগের একটি পাঠ।

সিস্টেমের মূল উপাদান

সিস্টেমের মূল উপাদান

যেহেতু সিস্টেম এককভাবে গঠিত নয়। তাই একটি সিস্টেম অনেকগুলো উপাদানের সমাহার। একজন সিস্টেম অ্যানালিস্ট একটি এনভায়রনমেন্ট (Environment) এর উপর কাজ করে। আর এই এনভায়রনমেন্ট হয়ত বিজনেস ফার্ম, বিজনেসের সংশ্লিষ্ট কর্মীবৃন্দ, বিজনেসের জন্য প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি অথবা কম্পিউটার নেটওয়ার্ক সামগ্রী। নিচে সিস্টেমের উপাদানসমূহ আলোচনা করা হলো-

সিস্টেমের উপাদান:

(ক) ইনপুট/আউটপুট (Input/output),

(খ) প্রসেসর (Processor),

(গ) কন্ট্রোল (Control),

(ঘ) ফিডব্যাক (Feedback), 

(ঙ) এনভায়রনমেন্ট (Environment)

(চ) বাউন্ডারিস এবং ইন্টারফেস (Boundaries and interface)।

 নিম্নে উপাদানসমূহের বর্ণনা দেওয়া হলো-

 

(ক) ইনপুট/আউটপুট (Input and output) :

একটি সিস্টেম পরিচালনার জন্য প্রয়োজন ইনপুট। ইনপুটই একটি সিস্টেমের খাদ্য। যেমন কোনো দ্রব্য তৈরির জন্য যন্ত্রপাতির মধ্যে কাঁচামাল দিতে হয় তেমনই কম্পিউটার প্রোগ্রামের জন্য দিতে হয় কী-বোর্ড হতে ডাটা। আর এই ইনপুট প্রসেসিং হওয়ার পর যেটি সৃষ্টি হয়, তাকে বলে আউটপুট। তাহলে ইনপুট না দিলে আউটপুট পাওয়া সম্ভব নয়। তাই এটি সিস্টেমের একটি অপরিহার্য অংশ। একটি প্রতিষ্ঠানের ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া চালানোর জন্য ইনপুট হিসেবে মানব সম্পদ, দ্রব্য, বৈদ্যুতিক শক্তি অথবা প্রক্রিয়াজাত তথ্যকে বুঝায়। আর আউটপুট হিসেবে পাওয়া যায় দ্রব্য, সেবা অথবা পারফরমেন্স।

 

(খ) প্রসেসর (Processor) :

প্রসেসর হলো সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। যে উপাদানের সাহায্যে ইনপুট হতে আউটপুট পাওয়া যায়, তাকে প্রসেসর বলে। এটি একটি সাংগঠনিক উপাদান অথবা ইলেকট্রনিক কম্পোনেন্ট বা ডিভাইসকে বুঝায়। অনেক সময় প্রসেসরের সাহায্যে ইনপুট পরিবর্তন করে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য সাধনের জন্য বিভিন্ন বৈশিষ্ট্যের আউটপুট তৈরি করা হয়। 

 

(গ) কন্ট্রোল (Control) :

কন্ট্রোল হলো সিস্টেমের একটি উপাদান, যা পুরো সিস্টেমকে প্রসেস করে বা নির্বাহ করে। এটি একটি সিদ্ধান্তমূলক উপাদান। অর্থাৎ ইনপুটকে প্রসেসিং করার পর যে আউটপুট পাওয়া যায় তা প্রকৃতভাবে লক্ষ্য অর্জনে সমর্থ কি না এবং প্রকৃত ইনপুট থেকে উৎপাদিত দ্রব্যের মধ্যে কতটুকু পার্থক্য রয়েছে তা নির্ণয় করতে হবে এবং এই পার্থক্য কন্ট্রোলের মাধ্যমে নিরসন করা যায়। এই পার্থক্য থেকে পরিকল্পনা কতটুকু বাস্তবায়িত হয়েছে অথবা পরিকল্পনা প্রণয়নের নতুন কী পদক্ষেপ নেওয়া যাবে তা জানা যাবে ।

 

সিস্টেমের মূল উপাদান

 

(ঘ) ফিডব্যাক (Feedback) :

গুণগত মানসম্পন্ন সিস্টেমের একটি অপরিহার্য উপাদান হলো ফিডব্যাক। ফিডব্যাক দ্বারাই কোনো ( প্রক্রিয়াকে সচল রাখা যায়। ফিডব্যাক যেমন উৎপাদন প্রক্রিয়ায় প্রয়োজন ঠিক তেমনই প্রয়োজন তথ্য আদান-প্রদানে কমিউনিকেশন ন সিস্টেম (Communication system)। ফিডব্যাকের উপর ভিত্তি করেই একজন সিস্টেম অ্যানালিস্ট চিন্তাভাবনা করবেন ইনপুট, ি প্রসেসিং অথবা কন্ট্রোলকে তিনি কতটুকু পরিবর্তন করবেন। ফিডব্যাক বিভিন্ন ধরনের হতে পারে- নেগেটিভ, পজিটিভ অথবা নি গতানুগতিক। ফিডব্যাকের প্রকৃতির উপর ভিত্তি করেই প্রতিষ্ঠিত হবে পুরো সিস্টেমের গুণগত পরিবর্তন, পরিবর্ধন অথবা কার্যনির্বাহ। 

 

(ঙ) এনভায়রনমেন্ট (Environment) :

যে-সব ভিতর ও বাইরের পরিবেশের উপর একটি সিস্টেম পরিচালিত হয়, তাকে এনভায়রনমেন্ট বলে। প্রকৃতপক্ষে, একটি সিস্টেমের পূর্ণতা নির্ভর করে ঐ সিস্টেমের এনভায়রনমেন্টের উপর। কোনো প্রতিষ্ঠানের ( এনভায়রনমেন্ট হলো- কাস্টমার, সাপ্লায়ার, মার্কেট, জনবল, টেকনোলজি, রাজনীতি, অর্থনীতি ইত্যাদি। উপরোক্ত বিষয়সমূহ ব সিস্টেমের উপর কোনো কোনো সময় অনুকূল অথবা প্রতিকূল প্রভাব বিস্তার করে।

 

সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন সূচিপত্র

 

(চ) বাউন্ডারিস অ্যান্ড ইন্টারফেস (Boundaries and interface) :

বাউন্ডারিস অ্যান্ড ইন্টারফেস সিস্টেমের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। প্রত্যেক প্রক্রিয়ার একটি সীমাবদ্ধতা থাকা আবশ্যক। একজন সিস্টেম অ্যানালিস্টকে তার কার্যের বাউন্ডারি সম্পর্কে অবশ্যই ধারণা থাকা দরকার। যেমন- ব্যাংক কাউন্টারে ইচ্ছা করলেই যে-কেউ টাকা তুলতে পারে না কিংবা ইচ্ছা করলেই যতখুশি টাকা তুলতে পারে না- এটি অবশ্যই একটি সিস্টেম দ্বারা আবর্তিত হয়। ঠিক তেমনই প্রত্যেক প্রতিষ্ঠান কিছু নিয়ম, নীতি অথবা বাউন্ডারি মেনে চলে। তাহলে একজন দক্ষ সিস্টেম অ্যানালিস্টকে সময়, বাউন্ডারি কন্ডিশন ইত্যাদির কথা স্মরণ রেখে সিস্টেম ইন্টারফেস করতে হবে।

 

সূত্র:

  • সিস্টেমের মূল উপাদান | ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের উপাদানসমূহ | সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন।

আরও দেখুনঃ

1 thought on “সিস্টেমের মূল উপাদান”

Leave a Comment