আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় মাইক্রোসফট অফিস পাওয়ার পয়েন্ট – যা অধ্যায় ১৯ ”পাওয়ার পয়েন্ট প্রেজেন্টেশন” এর অন্তর্ভুক্ত। ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
Table of Contents
মাইক্রোসফট অফিস পাওয়ার পয়েন্ট
Microsoft PowerPoint হলো Microsoft office এর presentation software package Presentation হচ্ছে Data এবং Information এর সংগ্রহ যা নির্দিষ্ট দর্শকদের দেখানোর উদ্দেশ্যে পাওয়ার পয়েন্ট ব্যবহার করে slide show আকারে যে কোন তথ্যকে উপস্থাপন করে থাকে। MS PowerPoint হচ্ছে জনপ্রিয় presentation software। এই Program-টি ব্যবসা- বাণিজ্য এবং শ্রেণিকক্ষে বেশি ব্যবহৃত হয়। এ ছাড়াও ট্রেনিং বা প্রশিক্ষণের জন্য এটি একটি কার্যকর Tool। ছবি, শব্দ, ভিডিও, লেখা ও তালিকা এর অন্তর্ভুক্তির মাধ্যমে আকর্ষণীয় presentation তৈরি করা যায়।
এম.এস পাওয়ার পয়েন্ট এর বিভিন্ন কম্পোনেন্ট শনাক্তকরণ
MS PowerPoint এর বিভিন্ন component নিম্নে আলোচনা করা হলো:
Title Bar: পর্দার শীর্ষদেশে Presentation-Microsoft PowerPoint লেখা বারটিকে টাইটেলবার বলা হয়। কোন প্রেজেন্টেশন ওপেন করলে কিংবা কোন প্রেজেন্টেশন তৈরি করে সেভ করলে প্রেজেন্টেশন ফাইলটির নাম টাইটেলবারে দেখা যায়। টাইটেলবারের ডানদিকে close, maximize minimize button থাকে।
Office Button: টাইটেলবারের নিচের সারিতে সবার প্রথমে থাকা অফিস বাটনটি হচ্ছে পাওয়ার পয়েন্ট ২০০৭ এর কী বাটন, যার সাহায্যে পাওয়ার পয়েন্টে কোন নতুন presentation তৈরি করা, পূর্বের কোন Presentation-কে open করা, save করা, Publish করা, print এবং Close করা যায়।
Quick Access Toolbar: Office button এর পরেই রয়েছে কুইক এক্সেস টুলবার। যে টুলগুলো বার বার প্রয়োজন পড়ে সেগুলোকে এখানে যুক্ত করে রাখা হয়। ডিফল্ট ভাবে এখানে save, undo ও redo tool-টি যুক্ত থাকে, কিন্তু এখানে ইচ্ছামতো টুল যোগ করা যায়। যে কোন Office Button-এ অথবা Ribbon-এ ক্লিক করে Add to Quick Access To Dar-এ ক্লিক করলেই উক্ত Item Add হয়ে যায়।
Ribbon: Ribbon panel হলো Document-এর উপরের অংশ, এটি মূলত অনেকগুলো tab-এর সমষ্টি, যেমন- Home, Insert, Design, Animation, Slide Show, Review এবং view। প্রত্যেকটি Tab আবার অনেকগুলো গ্রুপ বা দলে ভাগ করা থাকে। ফলে user দ্রুত ও সহজেই তার প্রয়োজনীয় কমান্ডটি এক্সেস করতে পারে।
Ribbon Tab এবং তাদের Command সমূহ:
Home: এই Tab এর মাধ্যমে Clipboard, Slides, Front, Paragraph, Drawing এবং Editing সম্পর্কিত কাজ করা যায়।
Insert: এ tab এর মাধ্যমে Tables, Illustrators, Links, Text Media Clips সম্পর্কিত কাজ করা যায়।
Design: এ Tab এর Page Setup, Themes, Background Tool ব্যবহার করে Slide এ বিভিন্ন Pre-built Design Apply করা যায়। Design-এ বিভিন্ন Color ও Effect দেয়া যায়, Slide-এ Entry করা Font এর Color ও Design পরিবর্তন করা যায়, Background Style পরিবর্তন ইত্যাদি কাজ করা যায়।
Animation: Transition Tab-এ preview, Animations এবং Transiting to this Slide Tool ব্যবহার করে Slide- এ বিভিন্ন Design করা যায়, Animate করা যায়, Transition এর Speed নির্ধারণ ও Sound Effect দেয়া যায়।
Slide show : এ Tab-এর মাধ্যমে Start Slide Show, Setup এবং Monitors সম্পর্কিত কাজ করা যায়।
Review: এ Tab-এ Proofing, Comments Protect-এ সমস্ত Tool ব্যবহার করে Review এর কাজ করা যায়।
View: এ Tab-এর মাধ্যমে Presentation Views, Show/Hide, Zoom, Window এবং Macros ইত্যাদি কাজ করা যায়।
Developer: এ Tab-এর মাধ্যমে Code, Controls, Modify-এর কাজসহ বিভিন্ন কাজ করা যায়।
Format Tab: এখানে Adjust, Picture Styles, Arrange এবং Size ব্যবহার করে Slide এ Shape সন্নিবেশিত করা যায়। Shape-এর Style নির্ধারণ করা যায়। WordArt করা যায় এবং Object arrange করা যায়।
Navigation Section: Navigation Slide Navigation menu এর মাধ্যমে পর্দার বামদিকে Slide সমূহ প্রদর্শন করে।
Outline Section: যে সকল বস্তু presentation-এ ব্যবহার করা হয়েছে সেগুলোকে দেখার জন্য Outline Tab রয়েছে। Material বা বস্তুসমূহের Outline-এ ক্লিক করতে হবে।
আরও দেখুনঃ