এম.আই.এস. ফ্যাসিলিটি সেন্টার-এর মধ্যে অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের কার্যপরিধি

এম.আই.এস. ফ্যাসিলিটি সেন্টার-এর মধ্যে অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের কার্যপরিধি – নিয়ে আজকের আলোচনা। এই পাঠটি “সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন” বিষয় এর “সিস্টেম অ্যানালিস্টের ভূমিকা এবং এম.আই.এস. ফ্যাসিলিটি সেন্টারের কার্য” বিভাগের একটি পাঠ।

এম.আই.এস. ফ্যাসিলিটি সেন্টার-এর মধ্যে অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের কার্যপরিধি

অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (Administration) এর অ্যাক্টিভিটি (Activity)-গুলো নিচে দেওয়া হলো-

(ক) সিস্টেমের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্ক উন্নয়ন করা এবং যোগাযোগ রক্ষা করা । 

(খ) দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা, যেখানে অন্তর্ভুক্ত থাকবে কর্মী নির্বাচন, কর্মীদের ট্রেনিং, উৎপাদন, হার্ডওয়্যার ও সফ্টওয়্যারের মধ্যে সম্পর্ক উন্নয়ন, প্ল্যানিং, ডেভেলপমেন্ট ইত্যাদি ।

(গ) MIS ডিভিশনের প্ল্যানিং এবং বাজেট কন্ট্রোল করা অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (Administration)-এর প্রধান দায়িত্ব । 

(ঘ) এমপ্লয়িদের পারসোনাল অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ও ট্রেনিং এর ব্যবস্থা করা”।

(ঙ) এমপ্লয়িদের জব ইভ্যালুয়েশন (job evaluation), পদোন্নতির ব্যবস্থা করা ।

 

তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বা আইসিটি সাধারণভাবে তথ্য প্রযুক্তির সমার্থক শব্দ হিসেবে ব্যবহৃত হয়। প্রকৃতপক্ষে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি এক ধরনের একীভূত যোগাযোগ ব্যবস্থা এবং টেলিযোগাযোগ, কম্পিউটার নেটওয়ার্ক ও তৎসম্পর্কিত এন্টারপ্রাইজ সফটওয়্যার, মিডলওয়্যার তথ্য সংরক্ষণ, অডিও-ভিডিও সিস্টেম ইত্যাদির সমন্বয়ে গঠিত এমন এক ধরনের ব্যবস্থা যার মাধ্যমে একজন ব্যবহারকারী খুব সহজে তথ্য গ্রহণ, সংরক্ষণ, সঞ্চালন ও বিশ্লেষণ করতে পারেন।

 

 

প্রযুক্তিত  আইসিটি শব্দটির ব্যবহার শুরু করে একাডেমিক গবেষকরা ১৯৮০ সালের দিকে। কিন্তু শব্দটি জনপ্রিয়তা লাভ করে ১৯৯৭ সাল থেকে। স্টিভেনসন ১৯৯৭ সালে যুক্তরাজ্য সরকারকে দেওয়া এক প্রতিবেদনে এই শব্দটি উল্লেখ করেন, যা পরবর্তীতে ২০০০ সালে যুক্তরাজ্যের নতুন জাতীয় পাঠ্যপুস্তকে সংযোজন করা হয়।

 

 

বর্তমান সময়ে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি দ্বারা একক তার বা একক লিঙ্ক সিস্টেমের মাধ্যমে টেলিফোন, অডিও-ভিজুয়াল ও কম্পিউটার নেটওয়ার্কের সমন্বয় প্রযুক্তিকে প্রকাশ করা হয়। পূর্বে এই কাজগুলো শুধুমাত্র কম্পিউটার ব্যবহার করে করা হলেও বর্তমানে মোবাইল ও বিভিন্ন স্মার্ট ডিভাইস ব্যবহার করে আইসিটির কাজ করা হয়। একক লিঙ্ক সিস্টেমের মাধ্যমে টেলিফোন, অডিও-ভিজুয়াল ও কম্পিউটার নেটওয়ার্কের সমন্বয়ের ফলে বিশাল অঙ্কের অর্থনৈতিক খরচ কমে গিয়েছে।আইসিটি ডেভেলপমেন্ট ইন্ডেক্স বিশ্বব্যাপী আইসিটি ব্যবহার ও আইসিটি তে অংশগ্রহণ তুলনা ও বিন্যাস করে।