আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় ফাইল খোঁজা, বড় লিস্ট থেকে ফাইলের নাম অনুসারে ও ডকুমেন্টের ভিতর থেকে নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার বা ওয়ার্ড অনুসন্ধান করা – যা অধ্যায় ১২ ”ফাইল ব্যবস্থাপনা” এর অন্তর্ভুক্ত । ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
Table of Contents
ফাইল খোঁজা, বড় লিস্ট থেকে ফাইলের নাম অনুসারে ও ডকুমেন্টের ভিতর থেকে নির্দিষ্ট ক্যারেক্টার বা ওয়ার্ড অনুসন্ধান করা
সাধারণত একটি ডাইরেক্টরিতে অনেকগুলো ভিন্ন নামের Word Document থাকে।
১। Office Button-এ ক্লিক করে Open এর Click অথবা Ctrl+O press করতে হবে।
২। যে ফাইলটিকে খুঁজতে হবে সেটি File Name Text বক্সে লেখা শুরু করলেই File-টি দেখা যাবে।
৩। এরপর উক্ত ফাইলটিকে Select করে Open Button-এ ক্লিক করলেই ফাইলটি Open হবে।
চিত্র ১২.৬-এ File Name Text Box-এ File খোঁজা দেখানো হলোঃ
ডকুমেন্টের ভিতর থেকে কিছু খুঁজে বের করা:
১। ডকুমেন্ট Open করতে হবে।
২। নির্দিষ্ট Word বা Sentence খুঁজে বের করতে হলে, ডানদিকের উপরের কোনায় Find Button বা Ctrl + F Press করতে হবে।
চিত্র ১২.৭-এ Find Command দেখানো হলো:
৩। এরপর Find And Replace Dialog Box আসবে। সেখানে Find What বক্সে উক্ত Word বা Sentence লিখে Find Next বা Find In-এ ক্লিক করলেই কাঙ্ক্ষিত Word বা Sentence টি খুঁজে পাওয়া যাবে।
চিত্র ১২.৮-এ Find And Replace Dialog Box দেখানো হলোঃ
আরও দেখুনঃ