আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় উইন্ডোস বেসড ওয়ার্ড প্রসেসর চালু করা ও এডিটিং উইন্ডোসের বিভিন্ন অংশ চিহ্নিত করা – যা অধ্যায় ১০ ”ওয়ার্ড প্রসেসিং” এর অন্তর্ভুক্ত। ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
উইন্ডোস বেসড ওয়ার্ড প্রসেসর চালু করা ও এডিটিং উইন্ডোসের বিভিন্ন অংশ চিহ্নিত করা
MS-Word প্রোগ্রাম চালু করার নিয়মঃ
১। Windows এর Start Button এ Click করতে হবে।
২। All Program ->Microsoft Office->Microsoft Office Word 2007 এ Click করতে হবে।
৩। Microsoft Word Window টি ডেস্কটপ এ Open হবে।
Microsoft Word এর আগের Version গুলোর তুলনায় এই Version এ Tool ও Command সমূহকে সহজে ব্যবহার করা যায়। নিচে Microsoft Word এ ব্যবহৃত Tool সমূহের বর্ণনা দেয়া হলঃ
Menus : একটু লক্ষ করলে দেখা যায় আগের version সমূহের Menu Bar এর থেকে এই Version এর মেনুবার এর চেহারাটা নতুন। Microsoft Word 2007 এর তিনটি বৈশিষ্ট্য আছেঃ
১। The Microsoft Office Button
২। Quick Access Toolbar
৩। The Ribbon.
The Microsoft Office Button & The Microsoft Office Button বিভিন্ন ফাংশনের কাজ করে থাকে, যা পূর্বের Fla Menu-র অন্তর্ভুক্ত ছিল। Microsoft Office Button এর মাধ্যমে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি, সংরক্ষিত ডকুমেন্ট open করা, সংরক্ষণ বা মুদ্রণ, ইমেইল বা ফ্যাক্স এর মাধ্যমে পাঠানো, প্রকাশ বা বন্ধ করা যায়।
Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar একটি স্বনির্ধারিত টুলবার। সচরাচর ব্যবহৃত Command গুলোতে Access করার জন্য Quick Access Toolbar ব্যবহার করা হয়। Tool গুলো হল Save, Undo, Redo.
এছাড়া Quick Access Toolbar কে Customized ও করা যায়। যেমনঃ যদি Quick Access Toolbar কে Ribbor এর নিচে দেখতে চাই তাহলে টুলবারের শেষে একটি অ্যারো চিহ্নতে ক্লিক করতে হবে। কমান্ড লিস্ট থেকে Show below the Ribbon এ ক্লিক করতে হবে। তাহলে Toolbar টিকে Ribbon এর নিচে দেখবে।
The Ribbon: ডকুমেন্টের উপরের প্যানেলটি হচ্ছে রিবন। এখানে ৭টি Tab বিদ্যমান। সেগুলো হলঃ Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review এবং View। এ Tab গুলোতে পুরাতন ও নতুন অনেক বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান। প্রতিটি ট্যাববে গ্রুপে ভাগ করা হয়েছে। Pitture এবং Design নিয়ে কাজ করার সময় Format, Design এবং Layout Tab সমূহ দেখা যায়।
Title Bar: যে ডকুমেন্ট নিয়ে বর্তমানে কাজ করা হচ্ছে সে ডকুমেন্টের নাম দেখাবে।
Text Area : যে অংশে ডকুমেন্ট টাইপ করা হয় সে অংশকে Text Area বলা হয়।
আরও দেখুনঃ