আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় পেজ সেটআপ ডায়ালগ বক্স থেকে মার্জিন সেট করা , প্রিন্ট প্রিভিউ-এ মার্জিন আঁকা – যা অধ্যায় ১৩ ”ডকুমেন্ট ফরমেটিং” এর অন্তর্ভুক্ত । ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
Table of Contents
পেজ সেটআপ ডায়ালগ বক্স থেকে মার্জিন সেট করা
প্রথমে Page Layout Tab এ click করতে হবে। এরপর Page Setup Section এর Margins এ click করতে হবে Margins Drop Down Menu থেকে Custom Margins…… click করলে Page Setup Dialog Box টি আসবে।
চিত্র ১৩.৪ এ Page Setup Dialog Box টি দেখানো হলোঃ
এই Dialog Box থেকে Page-এর Margin এর জন্য Top, Bottom, Left এবং Right Box-এ নতুন মান দিয়ে Enter বা Ok তে ক্লিক করতে হবে। এখন একটি Message Box আসবে, সেখানে Yes Button-এ Click করলেই Default Margin পরিবর্তন হয়ে যাবে।
প্রিন্ট প্রিভিউ-এ মার্জিন আঁকা
Document এর লেখা শেষ হলে এবং প্রিন্ট করার প্রয়োজন হলে প্রিন্ট করার পূর্বে প্রিভিউ করে দেখার প্রয়োজন হয়। কারণ Page এ লেখা ঠিকমতো হয়েছে কিনা এবং মার্জিন ঠিক আছে কিনা। আমরা প্রিন্ট প্রিভিউ Option থেকেও মার্জিন Change করতে পারি।’
ডকুমেন্টকে প্রিভিউ করার নিয়মঃ
১। যে ডকুমেন্টকে প্রিভিউ করতে হবে সেই ডকুমেন্ট প্রথমে Open করতে হবে।
২। MS-Word এর Office Button-এ Click করতে হবে।
৩। এরপর Print Command-এ Click করলে Preview and print the document command আসবে, সেখান থেকে print preview command -এ click করলে document টি Print আকারে Preview করবে।
চিত্র ১৩.৫-এ print preview command দেখানো হলোঃ
৪। মার্জিনে ক্লিক করে নিচের চিত্রের যেকোনো একটি মার্জিন নির্বাচন করে দিলেই উক্ত মার্জিন অনুযায়ী প্রিন্ট-হবে।
চিত্র ১৩.৬-এ print preview command এ মার্জিন সেট করা দেখানো হলো।
৫। এছাড়া Print Preview অবস্থায় Mouse দিয়ে Ruler থেকে মার্জিন সেট করা যায়।
আরও দেখুনঃ