আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় পূর্বে সংরক্ষিত একটি ফাইলকে অন্য নামে অন্য স্থানে সেভ করা, নন-ওয়ার্ড ফরমেটে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা – যা অধ্যায় ১২ ”ফাইল ব্যবস্থাপনা” এর অন্তর্ভুক্ত । ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
Table of Contents
পূর্বে সংরক্ষিত একটি ফাইলকে অন্য নামে অন্য স্থানে সেভ করা
১। যে File টিকে অন্য নামে সংরক্ষণ করতে চাই সেই File টিকে Open করতে হবে।
২। Office Button-এ ক্লিক করে Save As Command-এ ক্লিক অথবা (F12) Function Key press করলে Save As Dialog Box-টি আসবে।
চিত্র ১২.৯-এ Save As Dialog Box দেখানো হলোঃ
৩। এ ডায়ালগ বক্সের File Name এ অন্য একটি নাম দিতে হবে।
চিত্র ১২.১০-এ Save As Dialog Box-এ অন্য নাম. দেওয়া দেখানো হলো:
৪। যে লোকেশনে সেভ করতে চাই সেটি নির্ধারণ করতে হবে।
চিত্র ১২.১১-এ Save As Dialog Box-এ মেমরি লোকেশন নির্ধারণ করা দেখানো হলো:
৫। Save Button-এ ক্লিক করতে হবে।
নন-ওয়ার্ড ফরমেটে ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করা
১। নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করার পর Office Menu থেকে Save এ ক্লিক করতে হবে।
২। Save As Dialog Box আসবে।
৩। Document-টির নতুন নাম দিতে হবে।
৪। Save As Type Drop Down Arrow-তে ক্লিক করে Non-Word File Type Select করতে হবে।
৫। Save Button-এ ক্লিক করতে হবে।
চিত্র ১২.১২-এ Save As Dialog Box-এ বিভিন্ন ফাইল ফরমেট দেখানো হলোঃ
আরও দেখুনঃ