আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় নিরাপদে ফাইল সংরক্ষণ ও ফাইল কোন কারণে নষ্ট হয়ে গেলে পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যাক আপ কপি তৈরিকরণ – যা অধ্যায় ১২ ”ফাইল ব্যবস্থাপনা” এর অন্তর্ভুক্ত । ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
অ্যাপ্লিকেশন সফটওয়্যার বা কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন বলতে বিশেষ ধরনের কম্পিউটার প্রোগ্রামকে বোঝায় যা মানুষকে কোন বিশেষ ধরনের কাজ সম্পাদনে সহায়তা করে। একটি কম্পিউটার সফটওয়্যার যেটা ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী এবং নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদনা (এক বা একাধিক) করতে ব্যবহারকারীকে সহায়তা করে থাকে। একে শুধু এপ্লিকেশন বা আ্যপ (app) বলা হয়। কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন তাই অপারেটিং সিস্টেম, সিস্টেম ইউটিলিটি, প্রোগ্রামিং ভাষা, ইত্যাদির চেয়ে আলাদা। অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রাম সাধারণত ব্যবহারকারীকে টেক্স্ট, সংখ্যা কিংবা ছবি নিয়ে বিভিন্ন কাজ করার সুযোগ দেয়। উদাহরণ হতে পারে একাউন্টিং সফটওয়্যার, অফিস সফটওয়্যার, গ্রাফিক্স সফটওয়্যার, বিভিন্ন মিডিয়া প্লেয়ার (ভিডিও এবং অডিও)।
নিরাপদে ফাইল সংরক্ষণ ও ফাইল কোন কারণে নষ্ট হয়ে গেলে পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যাক আপ কপি তৈরিকরণ
১। MS Word 2007 open করে Office Button-এ ক্লিক করতে হবে।
২। Office Menu-এর যে লিস্ট আসবে সেখানে Word Options-এ ক্লিক করতে হবে।
চিত্র ১২.১৩-এ Word Options দেখানো হলোঃ
৩। Word Options Dialog Box আসবে। এর Save Tab-এ ক্লিক করলেই Save Auto Recovery Information এবং Auto Recovery File Location দেখা যাবে।
চিত্র ১২.১৪-এ Word Options Dialog Box দেখানো হলোঃ
৪। এ Dialog Box থেকে আমরা Default Setting Change করে File Format, Auto Recovery Option থেকে সময় নির্ধারণ করে দিতে পারি যাতে করে সেই নির্দিষ্ট সময় পর পর Document টি নির্দিষ্ট Location -এ Auto Save হবে।
আরও দেখুনঃ