আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় ডকুমেন্ট ফরমেটিং ভূমিকা , ডকুমেন্ট-এর মার্জিন পরিবর্তন করা- যা অধ্যায় ১৩ ”ডকুমেন্ট ফরমেটিং” এর অন্তর্ভুক্ত । ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
Table of Contents
ডকুমেন্ট ফরমেটিং ভূমিকা
Document formatting বলতে কোন নির্দিষ্ট ডকুমেন্টকে চাহিদা অনুযায়ী পরিবর্তন বা পরিবর্ধন করাকে বুঝায়। যেমন- ডকুমেন্ট এর Margin হ্রাস বা বৃদ্ধি করা, page Layout Change করা, পেজ ব্রেক করা ইত্যাদি।
ডকুমেন্ট-এর মার্জিন পরিবর্তন করা
ডকুমেন্ট এর Margin পরিবর্তন করতে হলে প্রথমে Page Layout Tab এ click করতে হবে। এরপর Page Setup Section Margins এ click করতে হবে।
Margin এ click করলে নিচের চিত্র ১৩.১-এর ন্যায় দেখা যাবে।
Normal Margin এর জন্য Normal-এ Click করতে হবে। চিত্র ১৩.২-এ Normal Margin Command দেখানো হলোঃ
যদি ইচ্ছামতো Margin সেটিং পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয় তবে Margins Drop Down Menu থেকে Custom Margins……. click করলে Page Setup Dialog Box টি আসবে।
চিত্র ১৩.৩-এ Page Setup Dialog Box টি দেখানো হলোঃ
এই Dialog Box থেকে Page-এর Margin এর জন্য Top, Bottom, Left এবং Right Box এ নতুন মান দিয়ে Enter বা Ok তে ক্লিক করতে হবে। এখন একটি Message Box আসবে, সেখানে Yes Button-এ Click করলেই Default Margin পরিবর্তন হয়ে যাবে। আমরা নিচের Block Diagram এর মাধ্যমে উপরে বর্ণিত ধাপগুলো তুলে ধরতে পারি।
আরও দেখুনঃ