আমাদের আজকের আলোচনার বিষয় ডকুমেন্টকে ঠিক করার জন্য প্রিভিউ দেখা – যা অধ্যায় ১৮ ”প্রিডিউ এবং প্রিন্টিং” এর অন্তর্ভুক্ত। ডিপ্লোমা-ইন-ইঞ্জিনিয়ারিং এবং ডিপ্লোমা-ইন-টেক্সটাইল ইঞ্জিনিয়ারিং এর সকাল টেকনোলজিতে অধ্যয়নরত ছাত্র-ছাত্রীদের জন্য প্রয়োজনীয় “কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন-১” বইটি প্রশমিত হন। বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষাবোর্ড কর্তৃক চার বছর মেয়াদি (প্রবিধান ২০০০) সিলেবাসের আলোকে এ মইটি লেখা হয়েছে।
বর্তমানে বাংলাদেশ “ডিজিটাল বাংলাদেশ গড়ার লক্ষ্যে এগিয়ে চলছে। সেজন্য প্রত্যকেরই কম্পিউটারের সাধারণ জ্ঞান থাকা আবশ্যক। এই উদ্দেশ্যে কাগিরি শিক্ষার সকান টেকনোলজিতে কম্পিউটার বিষয়টি আবশ্যিক করা হয়েছে। এই উদ্দেশ্যে যার ঘাসীদেরকে আধুনিক ও উন্নত প্রযুক্তির বেসিক অ্যাপ্লিকেশনসমূহ জানাতে আমাদের সম্মিলিত এ ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা।
Table of Contents
ডকুমেন্টকে ঠিক করার জন্য প্রিভিউ দেখা
১। MS Word-এর Office Button-এ ক্লিক করে Print Option-এ ক্লিক করতে হবে। চিত্র ১৮.৫-এ Print Option দেখানো হলো :
২। এখন Print Preview-তে ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি প্রিভিউ আকারে দেখা যাবে। চিত্র ১৮.৬-এ Print Preview Tab দেখানো হলো:
৩। Print Preview থেকেও ডকুমেন্টকে বিভিন্ন আকারে সাজানো যায়।
৪। Close Button-এ ক্লিক করে প্রিভিউ থেকে বের হয়ে আসা যায়।
প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স ওপেন করে বিভিন্ন অপশনের সাহায্যে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা
ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার নিয়মঃ
১। যে ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার প্রয়োজন সে ডকুমেন্ট ওপেন করতে হবে।
২। MS Word-এর Office Button-এ ক্লিক করে Print Option-এর Print কমান্ডে ক্লিক করতে হবে।
৩। Print Dialog Box আসবে। চিত্র ১৮.৭-এ Print Dialog Box দেখানো হলোঃ
৪। Print Dialog Box-এর বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করে আমরা ডকুমেন্ট প্রিন্ট করতে পারি। প্রথমে আছে Printer Name। একাধিক Printer থাকতে পারে, সে ক্ষেত্রে Drop Down Arrow-তে ক্লিক করে পছন্দমতো Printer Name সিলেক্ট করা যায়। চিত্র ১৮.৮-এ Print Dialog Box-এ Printer Name সিলেক্ট করা দেখানো হলো:
৫। Page Range-এর মাধ্যমে কয়টা Page প্রিন্ট হবে সেটি ঠিক করে দেয়া হয়। All-সিলেক্ট করলে সমস্ত Document ি হবে। Current page-সিলেক্ট করলে বর্তমানে যে Page-এ কাজ করা হয়েছে শুধু সেই Page টি প্রিন্ট হবে। Pages সিলেক্ট কে আমরা যে Page-টি ইচ্ছা সেটির নম্বর লিখে প্রিন্ট করতে পারব। যেমন- (২-৩) বা (৩,৬,৭-১০)। Selection-এ ক্লিক কর Document-এর Selected Area Print করা যায়। চিত্র ১৮,৯-এ Print Dialog Box-এ Page Range অপশন দেখানো হলো:
৬। Copies-থেকে Number of Copies-এ ডকুমেন্টের যতগুলো কপি দরকার তা লিখে দিলেই সেই সংখ্যক ডকুমেন্ট Print হবে। চিত্র ১৮.১০-এ Print Dialog Box-এ Copies অপশন দেখানো হলো:
৭। Zoom Option-এ ক্লিক করে অনেকগুলো ডকুমেন্ট Page একটি Single Sheet-এ Print করা যায়। Print Option-এর Drop Down Arrow ক্লিক করে Pages in Range, All Odd Pages এবং Even Pages Print করা যায়।
প্রিন্ট ডায়ালগ বক্স ওপেন করা, ব্যবহার করা এবং বন্ধ করা
Print Dialog Box ওপেন করা এবং ব্যবহার করা উপরের অনুচ্ছেদে আলোচনা করা হয়েছে।
Print Dialog Box বন্ধ করার জন্য Dialog Box-এর নিচে ডান পাশে Cancel Button-এ ক্লিক করলে অথবা Dialog
Box-এর উপরে ডান পাশে X Button-এ ক্লিক করলেই Print Dialog Box বন্ধ হয়ে যাবে।
চিত্র ১৮.১২-এ Print Dialog Box বন্ধ করা দেখানো হলো :
আরও দেখুনঃ