গতানুগতিকভাবে নথি তৈরির প্রস্তুতি

প্রশাসনিক অফিস ( Administrative offices)

  ফাংশন (Functions)

•  ছাত্রছাত্রীদের ভর্তির রেকর্ড রাখা ( Student’s admission records)
• ছাত্রছাত্রীদের ভর্তি পরীক্ষা নেয়া ( Student’s admission test)
• ছাত্রছাত্রীদের একাডেমিক রেকর্ড রাখা
• ( Student’s academic records)
• ছাত্রছাত্রীদের রেজিট্রেশন সংক্রান্ত ইনফরমেশন রাখা ( Student’s registration information)
• প্লেসমেন্ট ( Placement)

•  শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বাজেট প্রণয়ন (University  budget)
• কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন তালিকা (Payroll)
• অর্থ আদান-প্রদানের হিসাব সংরক্ষন (General ledger of receipts/payments)
• বৃত্তি সংক্রান্ত অর্থ প্রদান (Scholarships)

• অর্ডারসমূহ প্রসেস করা (Order processing)
• ভেন্ডর নির্বাচন করা (vendor selection )

• প্রতিষ্ঠানের মালামালসমূহকে রেজিস্টারে এন্ট্রি বা  maintenance করা (Stock register maintenance )
• স্টোরে মালামালগুলো Issue করা
• এবং মালামাল Reciept করা

• মেসের রেকর্ড রাখা (mess records)
• হোস্টেলের প্রয়োজনীয় জিনিসপত্র ক্রয় এবং স্টোর করা ( Hostel Purchase)
• রুম অ্যাসাইনমেন্ট (Room assignment) বা বরাদ্দ দেওয়া
• আবাসিক ছাত্রছাত্রীদের ভাটা সংরক্ষন করা (Resident’s data)

• মেডিকেল রেকর্ড (Medical records)
• ঔষধ ক্রয় এবং স্টোর করা (Medicine Purchase/stores)

• বিল্ডিং কনস্ট্রাকশন করা (Building constraction)
• বিল্ডিংকে মেইনটেইন্স করা (Building maintenance )
• বিদ্যুৎ এবং পানির সাপ্লাইকে মেইনটেইন্স করা (Maintenance electrical installations and water)
• রাস্তাঘাট, বাগান ইত্যাদিকে মেইনটেইন্স করা (Maintenance of roads,gardens etc.)

• প্রতিষ্ঠানের কর্মচারী/কর্মকর্তার রেকর্ড সংরক্ষন, জেমন-ছুটি, চাকুরী সংক্রান্ত রেকর্ড (Personnel records,i.e. leave,tenure)
• প্রতিষ্ঠানের কর্মকর্তা/কর্মচারীর বেতন স্কেল প্রমশন নির্ধারণ (Personnel assessment)
• নতুন কর্মকর্তা/কর্মচারী নিয়োগ করা (Personnel recruitment)

• মেইলিং (Mailling)
• টেলিফোন (Telephone)
• ট্রান্সপোর্ট (Transport)