একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ফাংশন

একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ফাংশন – নিয়ে আজকের আলোচনা। এই পাঠটি “সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন” বিষয় এর “অর্গানাইজেশনাল ফাংশন এবং সিস্টেম ডেভেলপমেন্ট লাইফ সাইকেল” বিভাগের একটি পাঠ।

 

একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ফাংশন

 

যে-কোনো বড় অর্গানাইজেশনকে অনেকগুলো ডিপার্টমেন্টে কিংবা সেকশনে বিভক্ত করা হয়, যার প্রত্যেক ডিপার্টমেন্টের আলাম আলাদা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান (যেমন- A large university)-এ অনেকগুলো বিভাগ রয়েছে।

শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বিভাগ: 

(ক) অ্যাকাডেমিক ডিপার্টমেন্ট (Academic departments)

(খ) একটি সেন্ট্রাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ অফিস (A central administrative office)।

 

আবার অ্যাডমিনিসট্রেটিভ সেকশন (Administrative section)-কে কতকগুলো সাব-সেকশনে বিভক্ত করা হয়েছে, যেমন-

(ক) স্টুডেন্ট সেকশন (Student section)

(খ) অ্যাকাউন্ট সেকশন (Account section)

(গ) পারচেস সেকশন (Purchase section)

(ঘ) স্টোরস সেকশন (Stores section)

(ঙ) পারসোনেল সেকশন (Personnel section)

(চ) মেডিক্যাল সেকশন (Medical section)

(ছ) স্টুডেন্ট হোস্টেল অফিস (Student hostel office) ।

 

নিম্নে প্রতিষ্ঠানের সকল সেকশনকে দেখানো হলো-

 

 

এখন একটি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান (Educational institute)-এ তথা বিশ্ববিদ্যালয়ের অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সেকশনের যে সমস্ত উপ-সেকশ রয়েছে তাদের কাজ বা ফাংশন নিম্নে দেয়া হলো-

একটি সিস্টেম ডেভেলপ করতে হলে বর্তমান যে সিস্টেম আছে, তাকে মূল্যায়ন করতে হবে, তথ্য সংগ্রহ করতে হবে, খরচ ও লাভের হিসাবনিকাশ করতে হবে, সিস্টেম পরিকল্পনা করতে হবে, সিস্টেমকে বাস্তবে রূপ দিতে হবে এবং মূল উদ্দেশ্য সাধন থেকে সিস্টেমের ফলাফল কতটুকু পার্থক্য তা নির্ণয় করার পর সিস্টেমকে কন্ট্রোল করতে হবে।

অর্গানাইজেশন হলো সামাজিক সুবিন্যস্তকরণ একটি ব্যবস্থা, যা কিছু লক্ষ্য, উদ্দেশ্যকে অর্জন করার জন্য সচেষ্ট থাকে, এর নিজস্ব পারফরম্যান্সকে কন্ট্রোল এবং পরিবেশ থেকে স্বতন্ত্র হয়ে প্রতিষ্ঠানের চারপাশে অদৃশ্য এক বাঁধন গড়ে তোলে।যে-কোনো বড় অর্গানাইজেশনকে অনেকগুলো ডিপার্টমেন্টে কিংবা সেকশনে বিভক্ত করা হয়, যার প্রত্যেক ডিপার্টমেন্টের আলাম আলাদা শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান