ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের সূচনা | সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন ,কোনো ব্যক্তি, বস্তু বা বিষয়ের নাম, পরিমাণ, ধর্ম, বর্ণ ইত্যাদি নির্দেশকারী সংখ্যা বা বর্ণনাকে উপাত্ত বা ডাটা বলা হয়। যেমন, কোনো একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের পে-রোল তৈরি করার জন্য তাদের নাম, পদবি, কোড নং, মূল বেতন H ইত্যাদি হলো ডাটা। ডাটা বিভিন্ন ভাষার প্রতীক, শব্দ, ছবি, বা অন্য যে-কোনো কিছু হতে পারে।
ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের সূচনা
এগুলোকে কম্পিউটারে বুঝার উপযোগী করার জন্য মেশিন কোডে রূপান্তরের ব্যবস্থা থাকে। যেমন- মন্নান, 0155999999, ঢাকা-১০০০ ইত্যাদি, যেগুলো যথাক্রমে একজন ব্যক্তির নাম, মোবাইল নম্বর ও ঠিকানা বিষয়ক উপাত্ত নির্দেশ করে। সাধারণভাবে ডাটা শব্দটি বহুবচন অর্থে ব্যবহৃত হয়; যার একবচন রূপ ডেটাম (Datum)।
অনেক সময় একটি ডাটাকে কতকগুলো অর্থপূর্ণ উপাংশে বিভক্ত করা যায়। যেমন, জুবায়ের করিম কে জুবায়ের এবং করিম এই দুই অংশে বিভক্ত করলে একজন ব্যক্তির নামের যথাক্রমে প্রথম এবং দ্বিতীয় অংশ বুঝাবে। এরূপ ডাটাকে গ্রুপ আইটেম (Group Item ) বলা হয়। তবে কোনো কোনো ডাটাকে এরূপে অর্থপূর্ণ উপাংশে বিভক্ত করা যায় না, কিংবা করা গেলেও তা ব্যবহারের উপযোগী থাকে না, যেমন— মান্নান, 015999999, ঢাকা-১০০০ ইত্যাদি। এরূপ ডাটাকে একক আইটেম (Single Item) বলাহয় ।
তথ্য বা ইনফরমেশন (Information) :
সংগৃহীত ডাটা বা উপাত্ত প্রক্রিয়াকরণের পর প্রয়োজনমতো সাজানো বা অর্থপূর্ণ অবস্থাকে তথ্য বা ইনফরমেশন বলা হয়। যেমন- প্রাপ্ত নম্বরের সমষ্টি বা গড়, পরীক্ষার ফল, বয়সের গড় ইত্যাদি। ইনফরমেশন একটি বহুবচন শব্দ। তথ্য বিভিন্ন ধরনের হতে পারে, যেমন— নাম ও বয়সসহ মোবাইল নং, নম্বরভিত্তিক ফলাফল, ছবি, অডিও, ভিডিও, ব্যবসায়িক রিপোর্ট, বৈজ্ঞানিক গবেষণার ফলাফল ইত্যাদি। এগুলোই তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির মূল উপাদান।
যদি বলা হয়, কোনো ছাত্রের মাধ্যমিক পরীক্ষায় প্রাপ্ত জিপিএ ৪.৫ তবে এটি দ্বারা বুঝা যায় যে, ঐ ছাত্রের মাধ্যমিক পরীক্ষার সকল বিষয়ের প্রাপ্ত গ্রেড পয়েন্টের যোগফলকে বিষয়গুলোর মোট সংখ্যা দ্বারা ভাগ করে ভাগফল ৪.৫ হয়েছে। এ দ্বারা ঐ ছাত্রের ফলাফল এবং মেধা সম্পর্কে একটা ধারণা পাওয়া যায়।
ডাটা ও ইনফরমেশন এর মাঝে পার্থক্য-
সূত্র:
ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের সূচনা | সিস্টেম অ্যানালাইসিস অ্যান্ড ডিজাইন।
12 thoughts on “ইনফরমেশন সিস্টেমস ও ম্যানেজমেন্টের সূচনা”